Проект

Система управления тендерами и дистрибуцией

DMD разработала корпоративную информационную систему для автоматизации работы коммерческого подразделения крупной международной фармацевтической компании.

Одним из основных процессов системы стала работа с государственными аукционами и тендерами. В системе регистрировались заявки дистрибьюторов на поставку препаратов, информация о тендерах и лотах, решения региональных коммерческих менеджеров и результаты проведённых закупочных процедур.

Для каждого тендера система позволяла учитывать победившего дистрибьютора, объём продукции, сроки и график поставок, контролировать доступные квоты и связывать несколько заявок с одним закупочным событием.

После проведения тендера на основе оставшихся квот формировались предложения на поставку. Поддерживались различные схемы отгрузки — разовая, квартальная, полугодовая, годовая и индивидуальный график.

Система контролировала превышение квот, сохраняла историю корректировок и позволяла сопоставлять сформированные предложения с фактическими данными об отгрузках из корпоративной ERP-системы.

Отдельный модуль был связан с расчётом и контролем бонусов дистрибьюторов. Размер премирования определялся на основании фактических продаж, региона, продукта и заданных правил. Это позволило сделать процесс начисления бонусов прозрачным и формировать финансовую и управленческую отчётность непосредственно из системы.

В ходе дальнейшего развития DMD дорабатывала процессы согласования, отчётность, интеграцию с корпоративными источниками данных и архитектуру приложения.