Паспортный стол

Автоматизация процессов учёта жителей: регистрации, выписки, смены документа

Описание проблемы
паспортный столПаспортный стол общежитий вуза – это, как правило, наименее автоматизированная его структура. Компьютеры часто используются просто как замена пишуших машинок, лишь слегка облегчая ежедневные рутинные операции паспортистов. Ситуация еще сильнее усложняется, когда общежития вуза территориально разбросаны, как бывает всегда, когда вуз растет или происходит объединение вузов.

Архив паспортного стола в вузе с долгой историей – это отдельная песня. Заселение и выписка студентов – это всегда аврал. Деканаты и общежития списки студентов ведут самостоятельно, лишь мечтая о возможной интеграции данных. Служба развития информационной инфраструктуры вуза, как правило, всегда занята решением более важных задач информатизации, которых всегда немало. И это правильно, потому что решение уже есть.

Решение

Программа для организации рабочего места паспортиста «Паспортный стол общежития вуза»:

  • позволяет вести централизованный паспортный и миграционный учет студентов и сотрудников, проживающих в общежитиях вуза и ведомственном жилье;
  • кардинально облегчает поиск текущих и архивных данных о проживающих в общежитиях;
  • упрощает ввод данных при заселении и перемещении студентов между общежитиями;
  • позволяет мгновенно формировать любые документы, необходимые в делопроизводстве паспортного учета;

  • Все документы, формируемые программой, соответствуют требованиям утвержденным ФМС. В программе предусмотрен полный перечень документов, регламентированных законодательством.



    Результат
    Система решает задачи: регистрация жителей, выписка, смена документов, ведение отчетности. Достаточно лишь один раз занести данные по жителю в программу. Всю остальную работу по операциям с клиентами система берет на себя.

    При необходимости программа может быть интегрирована с другими программными подсистемами, развернутыми в вузе: такими как системы пропускного контроля, ИС деканата и т.д. Для ознакомления с программой «Паспортный стол» на сайте продукта размещена полнофункциональная демоверсия программы, которую можно скачать без регистрации


    Возможности развития комплекса

    Особенности модели данных и архитектура, положенные в основу разработанных приложений, позволяют позиционировать его как решение для широкого круга задач учета и регистрации. Система может быть оперативно настроена под конкретные нужды заказчика.


    Стоимость внедрения

    35000 руб. (Для гос.вузов предусмотрены скидки)


    Где это работает

    sfuВ настоящее время программа установлена в СФУ

    Сибирский федеральный университет является крупнейшим вузом за Уралом. Сегодня федеральный университет — это 19 институтов, 41 тысяча студентов, более трех тысяч преподавателей, большая часть которых — доктора и кандидаты наук.